5 Logiciels Comptables Gratuits pour PME en 2025
Vous cherchez à gérer la comptabilité de votre PME sans frais ? Voici cinq logiciels gratuits qui répondent aux exigences fiscales françaises tout en simplifiant vos tâches comptables. Ces outils permettent de gérer les écritures, la TVA (20 %), les rapprochements bancaires et bien plus encore, tout en respectant les normes locales.
Résumé des options :
- Compta.com : Gestion complète en ligne avec conformité au Plan Comptable Général (PCG).
- Oxygène Mensoft : Solution tout-en-un (comptabilité, paie, CRM) à installer.
- Indy : Automatisation pour indépendants et petites entreprises.
- Henrri : Idéal pour les micro-entreprises avec des besoins simples.
- Express Accounts : Logiciel de base pour usage non commercial.
Tableau Comparatif Rapide
| Logiciel | Plateforme | Points Forts | Limites de la Version Gratuite |
|---|---|---|---|
| Compta.com | En ligne | Conformité PCG, automatisation TVA | Fonctionnalités avancées payantes |
| Oxygène Mensoft | Local/Cloud | Multi-utilisateur, gestion complète | Interface datée, options payantes |
| Indy | Web/Mobile | Automatisation, synchronisation | Essai gratuit limité à 30 jours |
| Henrri | Web | Simplicité, gestion facturation | Pas de comptabilité analytique |
| Express Accounts | Local | Fonctionnalités de base | Usage non commercial, max 5 employés |
Choisir le bon outil dépend de vos besoins spécifiques : taille de l’entreprise, niveau de complexité comptable et préférences techniques. Prenez le temps de tester ces solutions pour trouver celle qui vous convient le mieux.
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1. Compta.com
Compta.com est un logiciel de comptabilité conçu spécifiquement pour répondre aux exigences françaises. Intégrant directement le Plan Comptable Général (PCG), il garantit une gestion comptable conforme aux normes en vigueur pour les PME françaises.
L'outil offre une interface en français qui simplifie la saisie des écritures comptables et s'ajuste aux dernières évolutions réglementaires. Par exemple, avec l'application du règlement ANC 2022-06 prévue pour le 1er janvier 2025, Compta.com intègre les nouvelles dispositions comme le format tabulaire unique pour le bilan, une présentation linéaire du compte de résultat, et la suppression des comptes 791, 796, et 797 au profit de comptes de produits. En plus de cela, il automatise la génération des documents essentiels tels que le livre-journal, le grand livre et la balance générale. Ces fonctionnalités permettent de simplifier la gestion comptable au quotidien, laissant ainsi aux entreprises plus de temps pour se concentrer sur leur croissance.
Le logiciel assure également la conservation des données comptables pendant 10 ans, conformément aux obligations légales en matière d'archivage.
Pour les PME souhaitant une solution fiable et en conformité avec les normes françaises, Compta.com constitue un choix solide.
2. Oxygène Mensoft
Oxygène Mensoft regroupe en une seule solution la comptabilité, la gestion commerciale, le CRM et la paie, offrant une vue d'ensemble aux petites et moyennes entreprises (PME) et très petites entreprises (TPE) en France.
Le logiciel est conçu pour respecter les normes réglementaires françaises, y compris les réformes prévues pour 2025 en matière de comptabilité et de paie. Ces mises à jour régulières garantissent que les entreprises restent conformes à leurs obligations légales. En plus de cette conformité, le logiciel propose une installation flexible, adaptée aux différents besoins des PME.
Un des points forts d’Oxygène Mensoft est sa compatibilité avec Windows et son support multi-utilisateur. Il peut être installé localement ou dans le cloud, s'intégrant facilement aux infrastructures informatiques existantes des entreprises.
Avec des dizaines de milliers d'entreprises déjà utilisatrices, le logiciel est apprécié pour son interface intuitive et son approche tout-en-un.
Cependant, la version gratuite comporte quelques restrictions. Si elle permet d'accéder aux fonctions de base, les options avancées nécessitent des achats supplémentaires, ce qui peut représenter un frein pour certaines PME.
3. Indy
Indy est une solution comptable pensée pour simplifier la vie des travailleurs indépendants, des petites entreprises et des sociétés de gestion, telles que les SCI et les LMNP, en leur permettant de respecter les obligations fiscales et comptables françaises. Bien qu’elle soit particulièrement adaptée aux indépendants, ses fonctionnalités répondent également aux besoins des petites et moyennes entreprises (PME) en quête d’une gestion comptable fluide et efficace.
La plateforme mise sur l’automatisation pour alléger les tâches administratives, notamment la tenue des livres et la préparation des déclarations fiscales. Ce processus automatisé se traduit par un gain de temps conséquent pour les PME, un avantage qui contribue à optimiser leur gestion quotidienne.
En novembre 2023, Indy comptait déjà 70 000 utilisateurs, principalement des freelances, qui bénéficiaient de ses outils intégrés, tels que la facturation, la synchronisation bancaire, la gestion des notes de frais et même la création de bulletins de paie. Ces outils, conçus pour répondre aux exigences comptables et fiscales françaises, sont également prisés par les PME souhaitant rationaliser leurs opérations administratives.
En 2023, Indy s’est distingué comme une solution incontournable pour aider les indépendants à respecter les règles fiscales françaises. La plateforme continue d’évoluer en ajoutant des fonctionnalités comme la déclaration de TVA et l’automatisation des démarches fiscales des entreprises. Ces améliorations visent à répondre aux nouvelles exigences réglementaires, notamment celles liées à l’obligation, dès septembre 2026, pour toutes les entreprises françaises d’utiliser une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée pour garantir leur conformité.
4. Henrri
Dans le monde des outils gratuits pour PME, Henrri se distingue par sa simplicité, pensée spécialement pour les micro-entreprises.
Henrri est une solution comptable gratuite qui offre les fonctionnalités essentielles pour gérer facilement les finances. Parmi ses points forts, on trouve la création et la gestion de factures, un élément clé pour suivre efficacement la trésorerie. En plus, la plateforme propose des liens de paiement intégrés, permettant des encaissements rapides et sécurisés.
Cette offre gratuite s'adresse particulièrement aux entreprises en démarrage ou à celles ayant des besoins comptables limités. En se concentrant sur l'essentiel, Henrri évite les fonctionnalités complexes et permet aux entrepreneurs de se focaliser sur leur activité principale. Son utilisation simple et rapide s’aligne parfaitement avec les besoins des petites entreprises opérant sur le marché français.
5. Express Accounts
Express Accounts se distingue par une approche simplifiée des logiciels de comptabilité gratuits.
Avec des fonctionnalités de base comme la création de factures, le rapprochement bancaire et la gestion des comptes, ce logiciel mise sur une interface facile à prendre en main. Cependant, il ne permet pas l'import automatique des transactions bancaires, ce qui peut être un frein pour certains utilisateurs. La version gratuite est exclusivement destinée à un usage non commercial et se limite à cinq employés, avec un choix restreint de modules. Ces contraintes en font une solution peu adaptée aux PME françaises.
Ces limites rappellent l'importance de sélectionner un outil en phase avec les besoins spécifiques de l’entreprise.
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Tableau Comparatif des Logiciels
Voici un aperçu des cinq solutions étudiées :
| Logiciel | Type de plateforme | Fonctionnalités principales | Contraintes de la version gratuite | Adapté aux PME |
|---|---|---|---|---|
| Compta.com | En ligne | Facturation, devis, suivi des paiements, tableaux de bord | Nombre de factures limité, fonctionnalités avancées payantes | Très petites entreprises, freelances |
| Oxygène Mensoft | Logiciel à télécharger | Comptabilité complète, TVA, bilan, compte de résultat | Interface parfois datée, support limité | PME traditionnelles avec comptable interne |
| Indy | Application mobile et web | Scan de reçus, catégorisation automatique, déclarations fiscales | Version gratuite limitée à 30 jours d’essai | Entrepreneurs individuels, professions libérales |
| Henrri | Plateforme web | Gestion commerciale, facturation, suivi client, reporting | Fonctionnalités limitées, absence de comptabilité analytique | Petites entreprises de services |
| Express Accounts | Logiciel à installer | Facturation, rapprochement bancaire, gestion des comptes | Usage non commercial uniquement, maximum 5 employés | Associations, usage personnel |
Ce tableau met en lumière les caractéristiques propres à chaque solution pour vous aider à faire un choix éclairé. Les plateformes en ligne, comme Compta.com et Henrri, offrent une accessibilité rapide et pratique, idéale pour les petites structures. À l’inverse, des logiciels comme Oxygène Mensoft et Express Accounts privilégient une installation locale, souvent adaptée à des besoins plus spécifiques ou à des environnements plus traditionnels.
Indy, quant à lui, se démarque par sa simplicité et son interface mobile, idéale pour les indépendants en déplacement.
Votre choix dépendra avant tout de la taille de votre entreprise, de vos besoins fonctionnels et de votre niveau de maîtrise des outils numériques.
Conclusion
Après avoir passé en revue les différentes options, voici un résumé pour vous aider à choisir le logiciel comptable gratuit qui correspond le mieux à vos besoins.
Compta.com est parfait pour les très petites entreprises et les freelances recherchant une solution simple et rapide à utiliser. Sa plateforme en ligne est intuitive, même pour ceux qui n'ont pas de solides bases en comptabilité.
Si vous êtes une PME avec un comptable interne, Oxygène Mensoft pourrait être votre allié. Ce logiciel installé offre une solution complète et convient particulièrement aux entreprises qui préfèrent conserver leurs données en local.
Pour les entrepreneurs individuels et professions libérales, Indy se distingue grâce à ses fonctionnalités mobiles et son automatisation qui simplifie les tâches comptables. Bien que sa version gratuite soit limitée dans le temps, elle permet de tester efficacement ses capacités.
Les petites entreprises de services apprécieront Henrri, qui combine gestion commerciale et comptabilité pour offrir une vue d'ensemble de leur activité.
Enfin, Express Accounts s'adresse principalement aux associations et aux structures non commerciales, avec des fonctionnalités adaptées à leurs besoins spécifiques.
Ces solutions couvrent une large gamme de besoins tout en respectant les normes françaises. Cependant, il est crucial de vérifier que les fonctionnalités gratuites répondent à vos obligations légales. Une gestion financière réussie repose sur un outil bien adapté à votre activité, votre taille et votre niveau de compétences en comptabilité.
Prenez le temps d'essayer plusieurs options avant de faire votre choix. Un logiciel bien choisi est un atout majeur pour assurer une gestion financière efficace et conforme à la réglementation.
FAQs
Quels sont les critères essentiels pour choisir un logiciel comptable gratuit adapté à ma PME en 2025 ?
Comment choisir le logiciel comptable gratuit parfait pour votre PME en 2025 ?
Pour bien gérer vos finances tout en respectant les obligations légales, voici les points essentiels à examiner avant de choisir un logiciel comptable gratuit :
- Respect des normes fiscales françaises : Le logiciel doit être conforme aux réglementations en vigueur, notamment pour la déclaration de TVA et la facturation électronique, qui deviendra obligatoire en 2025. Ce critère est indispensable pour éviter tout problème avec l'administration fiscale.
- Simplicité d'utilisation : Optez pour une interface claire et intuitive. Un outil facile à prendre en main vous fera gagner du temps et réduira les erreurs dans vos tâches quotidiennes.
- Outils indispensables : Assurez-vous que le logiciel inclut les fonctionnalités essentielles, comme le suivi des dépenses, la gestion des factures électroniques et la création de rapports financiers détaillés.
- Compatibilité et intégration : Vérifiez que le logiciel est compatible avec vos appareils (ordinateur, tablette, smartphone) et qu’il peut s’intégrer facilement avec d'autres outils que vous utilisez déjà, comme un CRM ou une solution de gestion commerciale.
En tenant compte de ces critères, vous pourrez choisir un logiciel gratuit qui non seulement simplifie la gestion comptable de votre PME, mais qui répond aussi aux exigences légales en France. Une solution bien adaptée peut faire toute la différence dans votre organisation quotidienne.
Comment ces logiciels gratuits respectent-ils les normes comptables françaises ?
Les logiciels comptables gratuits en 2025
En 2025, les logiciels comptables gratuits répondent parfaitement aux normes comptables françaises, grâce à des fonctionnalités spécialement conçues. Par exemple, ils permettent de gérer les écritures comptables selon le Plan Comptable Général (PCG) et de générer des documents conformes aux obligations légales. Ces outils simplifient également les démarches liées aux déclarations fiscales obligatoires.
Certains de ces logiciels sont développés spécifiquement pour le marché français, assurant une compatibilité totale avec les réglementations locales. Ils bénéficient aussi de mises à jour régulières pour intégrer les changements législatifs et garantir une conformité continue.
Quelles sont les limites des logiciels comptables gratuits et comment peuvent-elles impacter la gestion financière de mon entreprise ?
Les logiciels comptables gratuits pour PME en 2025
Les logiciels comptables gratuits destinés aux petites et moyennes entreprises en 2025 présentent souvent des limitations importantes. Ces outils offrent généralement un accès restreint, que ce soit en termes de nombre d’utilisateurs, de transactions possibles ou d’options de personnalisation. Et pour ne rien arranger, ils s’accompagnent rarement d’un support client réactif ou dédié.
Ces contraintes peuvent rapidement devenir un obstacle, surtout si votre entreprise gère un volume élevé d’opérations ou rencontre des problèmes nécessitant une assistance rapide. Le risque ? Des erreurs dans vos comptes, des retards dans vos processus financiers, ou même des difficultés à respecter les normes de conformité. Tout cela peut peser lourdement sur la précision de vos données financières et, par extension, sur l’efficacité de votre gestion quotidienne.
