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Mode opératoire

Dater, perforer et classer une pièce justificative en 4 opérations

Une pièce bien rangée se retrouve en quelques secondes au moment du contrôle. 4 opérations à répéter à chaque arrivée de courrier.

Durée
1 minute par pièce
Niveau
Facile
Les opérations
4

Avant de commencer

Matériel

  • Un tampon dateur
  • Un perforateur ou une agrafeuse
  • Un trieur à compartiments
  • Des classeurs ou un classeur ignifuge pour l'archivage

  1. Étape 1 : Dater la réception

    Tamponner la date de réception sur la pièce. Le Trodat 5430 imprime la date au centre d'une plaque-texte de 41 x 24 mm au maximum.

  2. Étape 2 : Perforer ou agrafer

    Perforer pour un classeur à levier, ou agrafer les pièces qui vont ensemble. Le Rapid HDC150 perce 150 feuilles à la fois, avec 2 trous à 80 mm d'entraxe.

  3. Étape 3 : Ranger dans le trieur

    Glisser la pièce dans le compartiment du mois ou du fournisseur. Le trieur Exacompta Exacase Exactive compte 13 compartiments A4.

  4. Étape 4 : Archiver à la clôture

    À la clôture, transférer le contenu du trieur dans les classeurs de l'exercice et ranger les originaux à l'abri.

    Point de contrôle. Les originaux se conservent jusqu'à la fin de leur durée légale, même numérisés.

Pour vérifier

Chaque pièce porte une date de réception et se trouve dans le compartiment ou le classeur de son mois.

Références utilisées

Les références de ces rayons sont en rupture de stock : elles ne sont pas vendues sur ce site.

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Par la rédaction de La Revue Compta.