Modes opératoires
Numériser une pile de factures, détruire des archives, dater et classer une pièce : le matériel, les opérations dans l'ordre et le contrôle du résultat.
Facile
Un scanner à chargeur traite une pile en une fois, à condition de la préparer. 5 opérations pour obtenir des fichiers lisibles du premier coup.
5 étapes15 minutes pour une pile de 50 factures
Facile
Une pièce arrivée au terme de sa conservation se détruit proprement. 5 opérations pour vider des cartons d'archives sans bloquer la machine.
5 étapesvariable selon la pile, voir le calculateur
Facile
Une pièce bien rangée se retrouve en quelques secondes au moment du contrôle. 4 opérations à répéter à chaque arrivée de courrier.
4 étapes1 minute par pièce
Facile
Une boîte d'archives se lit par sa tranche. Une étiquette nette avec l'exercice et le contenu évite d'ouvrir 10 cartons pour trouver une facture.
4 étapes10 minutes pour une série de boîtes
Facile
Le ruban d'une calculatrice imprimante garde chaque saisie. Le pointer ligne à ligne est le moyen le plus sûr de retrouver une erreur de frappe.
4 étapes10 minutes pour 50 lignes