Mode opératoire

Détruire des archives comptables avec un destructeur de bureau en 5 opérations

Une pièce arrivée au terme de sa conservation se détruit proprement. 5 opérations pour vider des cartons d'archives sans bloquer la machine.

Avant de commencer

Matériel

Étape 1 : Vérifier la fin de conservation

S'assurer que chaque carton a dépassé sa durée de conservation avant de le vider. En cas de doute, demander à l'expert-comptable.

Point de contrôle. Une pièce détruite trop tôt ne se reconstitue pas.
Étape 2 : Choisir le bon niveau de sécurité

Pour des documents contenant des données personnelles ou financières, un niveau P-4 selon la norme DIN 66399 est la référence des destructeurs de bureau comparés ici.
Étape 3 : Respecter la capacité par passage

Introduire moins de feuilles que la capacité indiquée sur la fiche. Sur un modèle à chargement automatique comme le Rexel 150X, poser la pile dans le bac et refermer le couvercle.
Étape 4 : Laisser refroidir

Respecter la durée de fonctionnement continu de la fiche : 30 minutes pour le Rexel 150X, 12 minutes pour le Fellowes AutoMax 150C, puis la pause de refroidissement.
Étape 5 : Vider la corbeille avant qu'elle déborde

Une corbeille pleine fait remonter les particules dans la coupe. La vider dès qu'elle atteint son repère.

Les cartons vidés correspondent uniquement à des pièces dont la conservation est écoulée, et la machine n'a jamais calé.

Les références de ces rayons sont en rupture de stock : elles ne sont pas vendues sur ce site.

Par la rédaction de La Revue Compta.