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Mode opératoire

Étiqueter des boîtes d’archives comptables en 4 opérations

Une boîte d'archives se lit par sa tranche. Une étiquette nette avec l'exercice et le contenu évite d'ouvrir 10 cartons pour trouver une facture.

Durée
10 minutes pour une série de boîtes
Niveau
Facile
Les opérations
4

Avant de commencer

Matériel

  • Une étiqueteuse et une cassette de ruban
  • Les boîtes d'archives à étiqueter

  1. Étape 1 : Choisir la largeur du ruban

    Prendre un ruban large pour la tranche d'une boîte. La Brother PT-D460BTVP accepte des rubans TZe de 3,5 à 18 mm.

  2. Étape 2 : Composer l'étiquette

    Indiquer l'exercice, le type de pièces et la date de fin de conservation, dans cet ordre.

  3. Étape 3 : Enregistrer le modèle

    Enregistrer la mise en page pour la réutiliser chaque année. La PT-D460BTVP garde 70 modèles en mémoire.

  4. Étape 4 : Coller sur la tranche

    Coller l'étiquette sur une surface propre et sèche, au même endroit sur toutes les boîtes.

Pour vérifier

Chaque boîte affiche sur sa tranche l'exercice, le contenu et la date de fin de conservation.

Références utilisées

Les références de ces rayons sont en rupture de stock : elles ne sont pas vendues sur ce site.

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Par la rédaction de La Revue Compta.