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Mode opératoire

Numériser une pile de factures avec un scanner à chargeur en 5 opérations

Un scanner à chargeur traite une pile en une fois, à condition de la préparer. 5 opérations pour obtenir des fichiers lisibles du premier coup.

Durée
15 minutes pour une pile de 50 factures
Niveau
Facile
Les opérations
5

Avant de commencer

Matériel

  • Un scanner de documents à chargeur
  • La pile de factures ou de justificatifs
  • Un ordinateur ou un dossier réseau pour recevoir les fichiers

  1. Étape 1 : Trier la pile

    Regrouper les pièces par mois ou par fournisseur, toutes dans le même sens, et mettre de côté les tickets trop petits ou froissés.

  2. Étape 2 : Retirer agrafes et trombones

    Un chargeur de scanner n'accepte pas les agrafes : les retirer toutes et déplier les coins cornés.

    Point de contrôle. Une agrafe oubliée peut rayer la vitre ou abîmer les rouleaux.

  3. Étape 3 : Régler la résolution

    Choisir 200 ou 300 ppp pour du texte. Chez Epson, la vitesse annoncée du DS-790WN vaut dans ces 2 résolutions et baisse au-delà.

  4. Étape 4 : Charger sans dépasser la capacité

    Ne pas dépasser la capacité du chargeur indiquée sur la fiche : 50 feuilles pour le Ricoh fi-8040, 100 feuilles pour l'Epson ES-590W.

  5. Étape 5 : Contrôler le fichier

    Ouvrir le fichier obtenu, compter les pages et vérifier que chaque montant se lit avant de ranger ou de détruire les originaux.

Pour vérifier

Le nombre de pages du fichier égale le nombre de feuilles chargées, recto verso compris, et chaque montant se lit à l'écran.

Références utilisées

Les références de ces rayons sont en rupture de stock : elles ne sont pas vendues sur ce site.

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Par la rédaction de La Revue Compta.