Remplir un chèque suit toujours le même ordre : montant en chiffres, montant en lettres, nom du bénéficiaire, lieu, date, puis signature. Une seule case mal remplie, et la banque peut refuser le paiement. Ce guide détaille chaque champ du chèque de banque, dans l’ordre où il faut les écrire, avec des exemples concrets pour éviter les erreurs les plus fréquentes.
Un chéquier contient plusieurs chèques détachables, chacun relié à une souche que vous conservez. Avant d’écrire un chèque, détachez-le proprement et gardez toujours la souche remplie en parallèle : elle vous permettra de suivre vos dépenses et de retrouver la trace du paiement en cas de litige.
Les étapes pour remplir un chèque dans le bon ordre
Un chèque mal rempli ? C’est souvent un chèque rejeté par la banque du bénéficiaire. Suivez ces étapes dans l’ordre pour éviter ce désagrément.
1. Le montant en chiffres
Inscrivez le montant en chiffres dans la case prévue, généralement en haut à droite. Collez les chiffres le plus près possible du symbole euro déjà imprimé, sans laisser d’espace libre devant.
Cet espace vide est justement ce que les fraudeurs exploitent pour ajouter un chiffre supplémentaire. Ne laissez jamais de blanc avant ou après le montant, et utilisez toujours un stylo à encre indélébile, jamais un crayon.
2. Le montant en lettres
La ligne suivante demande d’écrire le montant en toutes lettres. Prenons un exemple : pour un chèque de 100 euros, inscrivez « cent euros ». Pour un montant avec centimes, par exemple 125,50 euros, écrivez « cent vingt cinq euros et cinquante centimes ».
Si la ligne n’est pas totalement remplie, tracez un trait jusqu’au bout pour empêcher tout ajout de mot. En cas de différence entre le montant en chiffres et celui en lettres, c’est ce dernier qui fait foi légalement.
3. Le nom du bénéficiaire
Sur la ligne commençant par « à l’ordre de » ou « payez contre ce chèque », notez le nom exact de la personne ou de l’entreprise qui doit recevoir l’argent. Vérifiez l’orthographe du nom avant de valider, surtout pour une société.
Indiquez toujours le nom complet et exact du bénéficiaire, sans abréviation ni surnom. Une erreur sur ce champ peut empêcher l’encaissement du chèque et obliger à en émettre un nouveau.
Comment remplir un chéquier : la date et le lieu
Une fois le montant et le bénéficiaire renseignés, passez à la case date et lieu, souvent placée en bas à droite du chèque. Indiquez la ville où vous signez le chèque, suivie de la date du jour, sous la forme jour, mois, année.
Un chèque antidaté ou postdaté reste risqué : la banque peut l’encaisser dès sa présentation, quelle que soit la date indiquée. Mettez systématiquement la date réelle du jour où vous signez, jamais une date future.
La signature, dernière étape avant de détacher le chèque
La signature se place en bas à droite, sous la case montant en chiffres. Elle doit être identique à celle déposée auprès de votre banque lors de l’ouverture du compte.
Signez uniquement une fois toutes les autres cases remplies ! Un chèque signé en blanc, c’est un chèque qui peut être détourné si quelqu’un met la main sur votre chéquier. D’ailleurs, le moment de la signature revient aussi lors d’un solde de tout compte réglé par chèque, où les mêmes précautions s’appliquent.
Remplir le dos du chèque : dans quels cas est-ce nécessaire ?
Le dos du chèque reste la partie la plus mal comprise. Voici quand elle entre en jeu.
En tant qu’émetteur, vous n’avez rien à écrire au dos d’un chèque que vous remettez. Le verso est réservé au bénéficiaire, qui doit parfois l’endosser, c’est à dire signer au dos, pour pouvoir le remettre à un tiers ou le déposer sur un compte qui ne porte pas son nom.
Un professionnel qui dépose un chèque reçu d’un client appose généralement un tampon de la société suivi d’une signature au dos. Un particulier, pour un dépôt sur son propre compte, n’a en principe rien à endosser : le simple dépôt accompagné d’un bordereau suffit.
Les erreurs à éviter pour que votre chèque soit accepté
Après avoir vu l’ordre des étapes, voici les pièges concrets qui mènent au rejet d’un chèque à l’encaissement.
- Une rature ou une correction au blanc sur le montant ou le nom du bénéficiaire.
- Un montant en chiffres qui ne correspond pas au montant en lettres.
- Une signature absente, incomplète ou différente de celle enregistrée en banque.
- Un chèque sans provision suffisante sur le compte au moment de l’encaissement.
- Une date illisible ou manquante, qui bloque le traitement par la banque.
Gardez toujours un stylo bille à encre noire ou bleue foncée pour compléter un chèque : un stylo effaçable ou un crayon rend le document invalide, puisqu’il peut être modifié après coup.
Chèque de banque : une procédure légèrement différente
Contrairement au chèque personnel, le chèque de banque suit un circuit particulier.
Pour remplir un chèque de banque, vous demandez directement à votre établissement de l’émettre : c’est la banque elle-même qui garantit la provision, pas votre compte personnel. Vous fournissez le nom du bénéficiaire et le montant, et c’est un conseiller qui rédige et signe le document pour vous.
Ce type de chèque rassure le vendeur lors d’une transaction importante, par exemple l’achat d’un véhicule d’occasion entre particuliers, puisque le risque d’impayé disparaît presque totalement.
| Champ du chèque | Ce qu’il faut inscrire |
|---|---|
| Montant en chiffres | Valeur exacte, collée au symbole euro |
| Montant en lettres | Même valeur, écrite en toutes lettres |
| Bénéficiaire | Nom complet de la personne ou de l’entreprise |
| Lieu et date | Ville et date réelle de signature |
| Signature | Identique à celle déposée en banque |
Remplir un chèque en devise étrangère
Un chèque libellé dans une devise étrangère, par exemple en dirham, suit le même ordre de remplissage que pour un chèque en euros. Seule différence : la devise doit être clairement indiquée, car la conversion et les frais appliqués varient selon la banque et le pays d’émission.
Avant d’émettre ou d’encaisser un tel chèque, renseignez-vous auprès de votre conseiller sur les délais de traitement, souvent plus longs qu’un chèque national, et sur les frais de change qui s’appliquent.
Respectez l’ordre des cases : montant en chiffres collé à gauche, montant en lettres identique, nom exact du bénéficiaire, puis date et signature en dernier. Ne signez jamais avant d’avoir vérifié chaque champ, et conservez toujours la souche correspondante dans votre chéquier. Ces quelques gestes suffisent à éviter l’immense majorité des rejets de chèques.
Questions fréquentes
Dans quel ordre faut-il remplir un chèque en euros ?
Il faut inscrire dans l’ordre le montant en chiffres, le montant en lettres, le nom du bénéficiaire, le lieu, la date, puis signer en dernier.
Comment écrire correctement le montant en lettres sur un chèque ?
Écrivez le montant en toutes lettres, par exemple « cent euros », et tracez un trait jusqu’au bout de la ligne si elle n’est pas remplie pour éviter tout ajout.
Faut-il remplir le dos d’un chèque quand on l’émet ?
Non, l’émetteur n’écrit rien au verso : seul le bénéficiaire endosse le chèque, en signant au dos, s’il doit le transmettre à un tiers.
Comment remplir un chèque libellé en dirham ou en devise étrangère ?
L’ordre de remplissage reste identique à un chèque en euros, mais la devise doit être clairement indiquée et les frais de change vérifiés auprès de la banque.
